Pytania i odpowiedzi
Odpowiedzi opisują sposób działania Faktuwy i to, co sprawdzasz sam.
Czym jest Faktuwa?
Faktuwa ma zamieniać fakturę, którą już wystawiłeś, w plik XML w formacie FA(3) dla KSeF. Wejściem ma być plik PDF albo zdjęcie faktury.
Konwerter jest w przygotowaniu i pojawi się na tej stronie.
Jakie dane odczyta program?
NIP sprzedawcy i nabywcy, datę wystawienia, pozycje, kwoty netto, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę brutto. Zakres odczytu sprawdzimy testami na fakturach przykładowych przed uruchomieniem.
Co muszę sprawdzić przed pobraniem XML?
Każde pole. Model AI może pomylić cyfry, datę albo stawkę VAT. Porównaj NIP, daty, kwoty i pozycje z oryginalną fakturą. Projekt zakłada, że ekran sprawdzenia pojawi się przed pobraniem pliku i nie będzie można go pominąć.
Co dzieje się z plikiem, który wgram?
Projekt zakłada przetwarzanie faktury i wygenerowanego XML w pamięci, bez zapisu w bazie, na dysku i w logach. Sprawdzimy to testem przed uruchomieniem. Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo.
Czy Faktuwa wysyła fakturę albo XML do KSeF?
Nie. Projekt zakłada, że konwerter zwraca plik XML, a wysyłkę do KSeF wykonujesz samodzielnie, przez oficjalny kanał. Faktuwa nie przesyła danych do Ministerstwa Finansów.
Czy mogę wysłać PDF do KSeF?
Nie. Do KSeF przesyła się wyłącznie pliki ustrukturyzowane w formacie XML, zgodne ze wzorem e-Faktury (struktura FA(3)). Plik PDF albo zdjęcie faktury możesz przekazać kontrahentowi tylko poza KSeF.
Faktuwa ma przygotować z faktury PDF plik XML do sprawdzenia. Wysyłkę do KSeF wykonasz samodzielnie.
Co jeśli KSeF odrzuci plik?
Zanim KSeF nada numer, sprawdza, czy plik XML jest zgodny ze wzorem e-Faktury i czy osoba wysyłająca ma uprawnienia. Jeśli plik zostanie odrzucony, faktura nie jest wystawiona: nie wystawiasz korekty, tylko przygotowujesz i wysyłasz nowy, poprawny plik.
KSeF nie sprawdza błędów rachunkowych ani danych kontrahenta, dlatego każde pole sprawdzasz przed wysyłką. W Faktuwie będzie można poprawić pola i pobrać nowy plik XML. Szczegóły komunikatów o błędach sprawdź na gov.pl.
Czym to się różni od Aplikacji Podatnika KSeF?
Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przeglądania e-Faktur oraz zarządzania uprawnieniami. Faktura wystawiana w aplikacji powstaje od razu jako e-Faktura.
Faktuwa nie zastępuje KSeF ani tej aplikacji. Ma zamieniać fakturę, którą masz już w PDF albo na zdjęciu, w plik XML do sprawdzenia. Czy w Twoim przypadku wystarczy aplikacja ministerstwa, sprawdź na gov.pl.
Źródło: Aplikacja Podatnika KSeF i inne narzędzia, ksef.podatki.gov.pl
Kto odpowiada za błędy w danych w KSeF?
Projekt zakłada ekran sprawdzenia danych przed pobraniem pliku. Podział odpowiedzialności za dane w KSeF opiszemy w regulaminie przed uruchomieniem, po przeglądzie prawnym.
Czy odczyt zawsze jest poprawny?
Nie. Każdy wynik traktujesz jako propozycję i sprawdzasz go przed pobraniem XML.
Jakie pliki są obsługiwane i jaki mają limit?
PDF, JPG i PNG, do 10 MB każdy. Polskie znaki zachowamy w pliku XML w kodowaniu UTF-8.
Ile kosztuje Faktuwa?
Po uruchomieniu: 3 konwersje miesięcznie za darmo, na przeglądarkę. Pakiet 50 konwersji kosztuje 49 zł startowo, bez terminu ważności. Cenę potwierdzimy przed płatnym startem.
Czy muszę zakładać konto?
Nie. Faktuwa nie ma kont ani logowania, a strona nie prosi o dane rejestracyjne.
Dlaczego wersja jest beta i czego mogę się spodziewać?
Beta to wersja testowa. Przed uruchomieniem sprawdzimy zgodność konwertera z aktualnymi wymaganiami KSeF oraz treść regulaminu. Pytania i uwagi wyślij na adres podany na stronie Kontakt.